オフィスの休憩スペースは、社員がリフレッシュでき集中力の回復や生産性が向上するなど、企業にとっても多くのメリットがある空間です。しかし、社内が狭いなどの理由で休憩スペースの確保が難しい企業もあります。この記事では、限られたスペースでも快適に過ごせる、オフィスの休憩スペースの作り方を解説します。狭いオフィスでも実現した休憩スペースの事例などもご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
休憩スペースがないオフィスの課題と解決策
社員が快適に働けるように、オフィスに休憩スペースを設ける企業は増えています。では、休憩スペースがないとオフィスにはどのような課題が出てくるのでしょうか。ここでは、課題と解決策について解説します。
休憩スペースの存在意義とその重要性
オフィスの休憩スペースは社員がリフレッシュする場所として存在しており、リフレッシュすることで集中力が回復したり創造力が高まったりします。その結果、仕事効率が良くなり生産性の向上にも繋がるなど、企業にとっても多くのメリットが受けられる重要なスペースです。また、社員同士のコミュニケーションが増える場所でもあるため、社員が仲良くなり雰囲気のいいオフィス作りにも貢献します。
労働基準法と休憩スペースの規定
オフィスに休憩スペースを設けることは、労働基準法の事務所衛生基準規則の中で規定されている事柄です。そのため、企業はオフィス内に社員が自由に利用できる休憩の設備を整える必要があります。この規定は、休憩スペースを設けて社員にリフレッシュしてもらうのが目的です。適度にリフレッシュすることで、ストレスが解消できるなど心身へのリラックス効果も期待できるなど、社員にとって仕事がしやすく居心地の良いオフィス環境になるといったメリットがあります。
休憩スペースがない職場での対策と改善策
オフィスの休憩スペースは、社員がリフレッシュできることが重要。休憩スペースがない職場の場合は、オフィスで使っているディスクや椅子などのレイアウトを見直しやオフィス家具の買い替えを検討するのも改善策の一つです。また使っていないディスクや椅子、棚などがないか確認してみましょう。使っていないオフィス家具を処分すれば、休憩スペースの確保が可能になることもあります。休憩スペースが狭い場合は、時間制にするなどの対策も検討してみてください。
快適な休憩スペースの作り方：基本要素とレイアウトのポイント
オフィスに休憩スペースを設けるにあたり、社員がリフレッシュできる基本要素があります。また、レイアウトにもポイントがあるので、ぜひ参考にしてください。
必要な休憩スペースの基本要素と備品
オフィスに休憩スペースを設けるときは、仕事をするスペースが見えない位置に設置するほか、リフレッシュできる雰囲気にするのが基本です。なぜなら、仕事スペースと近かったり雰囲気が変わらなかったりすると、気持ちの切り替えが上手くできずリフレッシュできないからです。また、備品に関してはリラックスできるソファーや座り心地のいい椅子にするなど、家具にもこだわってみましょう。家具のほかにも、コーヒーサーバーなどリフレッシュできる備品が設置されていると喜ばれます。
休憩スペースのレイアウト：効率的な配置とは
休憩スペースはオフィスの広さや環境によってさまざまなレイアウト方法がありますが、効率的な面も考慮して配置しましょう。休憩スペースは社員がリフレッシュする場所なので、その空間に入っただけでもリラックスできるような雰囲気にするのが望ましいです。例えば、リラックス効果が高いと言われている観葉植物を適度に配置して仕事の環境とは違った雰囲気を作るとオンオフの切り替えができてリフレッシュできます。その他にも、おしゃれな家具を配置して居心地をよくするなどもおすすめです。
狭い空間でも実現可能な休憩スペースのアイデア
仕事のスペースと休憩スペースの雰囲気をガラリと変えることでオンオフの切り替えができるため、狭い空間でも休憩スペースを作ることが可能です。また、オフィスに窓がある場合は窓に面してテーブルと椅子を設置すれば休憩スペースを作れます。このように、休憩スペースがない職場でもアイデア次第で社員が快適に過ごせる休憩スペースを整えることができるので、ぜひ取り入れてみてください。
休憩スペースに優れた事例：効率と快適さを追求したレイアウト
ここからは、休憩スペースに優れた事例をご紹介します。効率と快適さを求めたレイアウトを理想としている方は、ぜひ参考にしてください。
狭いオフィスでも実現した休憩スペースの事例
狭い空間で休憩スペースを設けるには、パーテーションを使うなどして仕事スペースと休憩スペースを仕切って上手に休憩スペースを確保した事例があります。リラックス効果の高い観葉植物を置くなどすれば、休憩スペースとしての雰囲気も作れておすすめです。また、リラックスできるソファーを設置するなど家具にもこだわると一層リフレッシュできる空間が作れます。
休憩スペースが社員のモチベーションを上げる事例
休憩スペースの壁紙を癒し効果の高い緑色にしたり、観葉植物を配置したりしてリラックスできる環境を作り、社員のモチベーションを上げる事例は少なくありません。また、マッサージチェアやカフェルームを設置して社員をリフレッシュさせてモチベーションアップに繋げる事例もあります。休憩スペースに設置する備品を工夫することで、社員のモチベーションを高めることができるでしょう。
備品選びから見える、快適な休憩スペースの事例
こだわりの家具やカフェのような雰囲気を演出できるカウンターテーブルを設置するなど、備品を選ぶことで快適な休憩スペースを作るレイアウト方法もあります。また、照明にもこだわってみるのもおすすめです。寝室などによく使われる暖色系の照明にすると、よりリラックス効果が高まり休憩スペースにピッタリ。ぜひ備品選びにもこだわって休憩スペースを作ってみてください。
休憩スペースの設置で変わるオフィスの風景
オフィスに休憩スペースを設置することで、オフィスの風景までも変わります。どんな風に変わるのか、詳しく見ていきましょう。
休憩スペースの設置で促進される社内コミュニケーション
オフィスに設けた休憩スペースはリフレッシュする場所ですが、社員の集いの場としても活用することが可能です。そのため、部署が違う社員同士の交流が生まれ社内コミュニケーションの活性化に繋がるといったメリットもあります。社員同士のコミュニケーションが増えることで、社内に一体感が生まれ雰囲気のいいオフィス風景へと変化するでしょう。
休憩スペースが社員の満足度と生産性に与える影響
一旦仕事から離れて休憩スペースでリフレッシュするとオンオフの切り替えができ、集中力を回復させることが可能です。集中力が高まれば仕事効率が良くなり、生産性を向上させることにも繋がります。仕事効率が良くなると社員のモチベーションも高まるため、休憩スペースは社員の満足度をアップせるのに必要不可欠なスペースです。
ブランディングに寄与する休憩スペースの存在
オフィスの休憩スペースをおしゃれな空間にして、社外の人との打ち合わせや来客用スペースに活用している企業が増えています。その理由は、企業ブランディングにも寄与するスペースだからです。おしゃれな空間の休憩スペースがあると社員のことを思った企業であることをアピールできるなど、社外の人へ良い印象を与えられます。
オフィスの休憩スペースの作り方についてまとめ
オフィスに休憩スペースを作るときは、仕事のスペースと離れた場所に設置したり観葉植物を置くなどしてリフレッシュできる雰囲気にしたりするのが基本です。狭いオフィスでも、パーテーションを使って仕切れば休憩スペースを確保することができます。社員の満足度を高めたり生産性も向上したりと企業にとっても多くのメリットがあるため、本記事を参考にしてぜひオフィスに休憩スペースの設置を検討してみてください。
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