オフィス環境改善の施策のひとつとして、ソファとテーブルを導入する企業も少なくありません。ソファとテーブルには一般的な仕事用デスクやオフィスチェアとは異なるメリットがありますが、どのように選んでどう配置すれば効果的なのかわかりにくいのではないでしょうか。
この記事では、オフィスにソファとテーブルを導入するメリットやおすすめの配置方法について解説します。実際にソファとテーブルをオフィスに取り入れている企業の事例もご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
ソファとテーブルをオフィス環境に取り入れるメリット
ソファとテーブルをオフィスに取り入れることには、従来のオフィス環境とは異なるさまざまなメリットがあります。
作業の効率化と心地よさの両立
オフィスにソファとテーブルを導入することで、ゆったりとした空間を演出することが可能です。オフィスの雰囲気を和らげることで、従業員は落ち着いた環境で作業をすることが可能。心地よさを感じるとともに、作業の効率化にも繋げられます。
社員のストレス軽減と満足度向上
ソファはくつろぐ際に使われる家具というイメージが強く、実際自宅ではソファに座ってゆっくりと過ごす方もいるでしょう。そのようなソファをオフィスに導入することで、従業員は適度にリラックスできるようになります。仕事の合間にリラックスできれば、ストレスは軽減。職場に対する満足度が向上すれば、モチベーションアップや離職率の低下につなげることも可能です。
フレキシブルな働き方の実現
オフィスにソファとテーブルを導入すると、フレキシブルな働き方を実現できます。例えば休憩や社員同士の交流のためのスペースにソファとテーブルを設置することで、リラックスしながらコミュニケーションを取ることが可能。仕事をするときはしっかりと集中して休むときは休むという柔軟な働き方が、オフィスでも叶います。
ソファとテーブルの選び方と注意点
オフィスにソファとテーブルを導入するときは、選び方に注意しなければなりません。ソファとテーブルの選び方とともに、おすすめブランドをチェックしておきましょう。
ソファの選び方とおすすめブランド
オフィスにソファを置く場合は、目的に応じたものを選ぶようにしましょう。ミーティングをする場所に置くなら、2〜3人掛けの複数人で座れるものを選ぶのがおすすめです。休憩スペースに置く場合も、複数人が座れるソファを導入するのが良いでしょう。人気のソファブランドとして、NOYESやFLANNEL SOFAが挙げられます。
テーブルの選び方とおすすめブランド
ソファとテーブルを組み合わせる場合、高さに注目してみてください。ソファの座面と同じくらいか座面よりも10cmほど低いテーブルを選べば、リラックススペースでも飲み物を置くなどの用途に使えます。ローテーブルを探すと、適切なサイズが見つかるでしょう。ソファと組み合わせられるテーブルはいろいろなメーカーから出ていますが、無印良品やニトリなどにもあるためチェックするのがおすすめです。
ソファとテーブルの組み合わせ方
オフィスでソファとテーブルを導入する場合、デザインにも注目しましょう。ソファとテーブルを組み合わせても違和感がないか、設置するスペースの雰囲気に合っているか確認することが大切です。
ミーティングをする場所に置くなら、ソファもテーブルもシンプルなものがおすすめです。インテリアとしての役割を重視するのであれば、周りのオフィス家具との調和も考えましょう。高級感を出したいなら革素材、明るい色などでカラーを強調したいなら色展開が豊富なファブリック素材を選んでみてください。
テレワークに適したソファとテーブルの特徴
テレワークに適したソファとテーブルを自宅に取り入れたい場合は、ソファの座面からテーブルの高さまでの差である差尺が27〜30cmになるように組み合わせると良いでしょう。体格によっても変わるため、適切な座面の高さや差尺を計算しておくのがおすすめです。一般社団法人 日本オフィス家具協会によると、適切な座面の高さは「身長×1/4」、差尺は「身長×1/6」で求められます。
効率的なソファとテーブルの配置とレイアウト
ソファとテーブルをオフィスに導入する場合、レイアウトも重視する必要があります。
オフィス空間を最大限に利用する配置方法
ソファとテーブルは、オフィスの空間を最大限に利用できるように置くのがおすすめです。
リラックス目的でソファを置くなら、スペースにゆとりがないと快適性が損なわれてしまいます。適度にゆとりを設けながら、テーブルとの距離を考えて配置しましょう。応接室に置くのであれば、複数人が座れるソファでローテーブルを挟むレイアウトがおすすめです。
パソコン作業を快適にするレイアウト
パソコン作業をする場所とソファやテーブルを置いてリラックスできる場所は、明確に区別すると良いでしょう。リモートワークでも同じことが言えますが、集中して仕事をするスペースとくつろげるスペースを分けることで作業の効率が高まります。他のオフィス家具などでスペースを区切り、パソコンデスクとソファやテーブルの位置を離すのがおすすめです。
IKEAとニトリの製品を活用した事例
オフィスに導入するソファは、IKEAやニトリといった手頃な価格が魅力のブランドでも購入できます。
IKEAはオフィス家具の展開も豊富で、職場の雰囲気を大きく変えるソファがいくつもあります。複数人で座れる高級感があるものから1人で快適に座れるものまでさまざまなので、用途に合わせて導入しましょう。
ニトリは、シンプルなデザインのオフィスソファが充実しています。手頃な価格ながら高級感があるものや肘を置いてリラックスできるものがあり、カラーバリエーションも豊富なのでオフィスの雰囲気に合わせて選択可能です。
ソファとテーブルを用いたオフィス環境改善の事例紹介
ソファとテーブルを用いたオフィスの事例を確認し、どのようにオフィス環境を改善できるかイメージしておきましょう。
大手企業のソファとテーブル活用法
生活用品や化粧品などを幅広く展開する大手企業である花王株式会社の本社には、ソファが多く導入されています。リラックスラウンジには、さまざまな形状のソファを導入。自社製品の化粧品をブランドごとに眺めることができ、商品開発などの思考に役立っています。さらに、ソロワークや打ち合わせができるよう窓際にもソファベンチ席を導入して、柔軟な働き方を実現しているのが特徴です。
中小企業での成功事例
日本中、世界中のカメラの映像をクラウド化し、活用できる映像プラットフォームを提供しているセーフィー株式会社。ローテーブルを挟んで複数人が座れるソファを設置したソファスペースは、落ち着いたカフェのような雰囲気です。ソファスペースにはモニターが設置され、いろいろな映像が映し出されるのもポイント。リラックスできるだけでなく、仕事に対する感性も養えるスペースに仕上がっています。
テレワークとオフィスワークの融合
時代の変化に伴い、テレワークとオフィスワークの両方を行うハイブリッド型の働き方を推進する企業が増えています。テレワークとオフィスワークの両方の良いところを活かすためには、出社することで仕事が捗るような環境を整えることが大切です。
ソファとテーブルをオフィスに導入し適度にリラックスできる空間を作ることで、メリハリのある働き方を実現できます。出社して快適に働けるようになれば、テレワークとオフィスワークを併用して成果を上げられるでしょう。
これからのオフィス環境への期待と展望
オフィス環境のトレンドは、時代に合わせて変化しています。これからのオフィス環境にソファやテーブルがどのように関わってくるか、確認しておきましょう。
ソファとテーブルの活用の可能性
ソファとテーブルを導入することは、従業員が働きやすいと思えるオフィス環境の整備につながります。そのため、テレワークが盛んに行われるようになりオフィスワークも快適性を考えなければならなくなった今、ソファとテーブルを導入する企業は増えていくと考えられるでしょう。
その他のオフィス環境改善策
オフィス環境は、さまざまな要素が関わって成り立っています。オフィス環境を改善したいと考えるなら、どのような設備を整えるべきか考えてみましょう。どこに注目すればいいかわからない場合は、照明・空調・防音などの設備をチェックしてみてください。
オフィス環境を改善する際は、従業員の意見を反映させることを心がけましょう。従業員が求めているオフィスの在り方がわかれば、改善すべき点も見えてくるはずです。
最後に、理想的なオフィス環境とは？
従業員にとって理想的なオフィス環境とは、快適に仕事ができる環境といえます。
効率よく業務が進められるレイアウトになっている、適度に開放感があり従業員同士の関係がストレスにならない、業務の合間にリラックスできる場所があるなど、快適に過ごせるオフィスであれば従業員も満足して働けるでしょう。自社に何が必要か、従業員の視点に立って考えることが大切です。
オフィス環境改善の一環としてのソファとテーブル：最適な選び方と配置法まとめ
ソファやテーブルを導入することで、オフィス環境を改善する効果が期待できます。ソファやテーブルを導入するメリットや選び方のポイント、レイアウトで注目すべきことなどを把握し、適切な環境改善につなげられるようにしましょう。他企業の事例を参考にしつつ、自社の従業員のためになるオフィス環境の整備を進められているかを考えて施策を行ってください。