近年は働き方改革や新型感染症の影響もあり、自宅でのテレワークも珍しくなくなりました。普段から自分が生活する場所での仕事は気を遣わずに済む反面、作業効率が上がるとは限りません。手軽に作業効率を上げるには、ホームオフィスのレイアウトを整えるのが簡単かつ効果的な方法です。この記事では、ホームオフィスの最適なレイアウトについて解説します。ホームレイアウトのメリットやポイント、人気ブランド商品を活用したアイデアとコツもご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
ホームオフィスのレイアウト：成功への鍵とその影響
ホームオフィスとは、自宅をオフィスや仕事場として利用する在宅勤務の形態を指します。働き方改革や新型感染症などの影響で、在宅勤務も珍しくない情勢となりました。自宅を仕事場にすることで仕事時間を自分で調整したり、ライフスタイルに合わせた働き方ができたりする自由度の高さが最大のメリットです。
その一方、プライベートとのオンオフ切り替えが難しいとされ、仕事の効率性を落としかねないとされています。ホームオフィスは仕事と生活の場が混在しているので、自己管理が非常に重要です。プライベートと切り離し、効率性を高められる環境作りのレイアウトを意識する必要があります。
プロダクティビティとライフバランス：ホームオフィス成功の条件
ホームオフィスは、仕事とプライベートの切り離しが大切です。自宅での仕事はプライベート空間での業務となるため、切り替え・切り離しの両立が難しいとされています。また、家族が同居する家庭内では集中することが難しく、仕事が進まないという状況になりがちです。
ホームオフィスが快適に感じられないという方は、まず作業環境の見直しをおすすめします。デスクに向かう際、目の前の仕事に集中しやすい態勢か？集中力が途切れる原因が周囲にあるか？そもそも、仕事をするためのアイテムやガジェットが揃っているかなどです。
あなたのパフォーマンスを引き出せる作業環境を構築し、快適なホームオフィス作りのために今一度仕事部屋のレイアウトから見直してみましょう。
レイアウトの効果：効率性と生産性の向上
レイアウトは「しやすさ」重要であり、ホームオフィスにおける効率性と生産性の向上に直結します。
効率性と生産性は密接な関係ですが、必ずしも比例するとは限らないものです。作業時間に対し、見合った成果が無ければ作業効率が良いとは言えません。逆のことも言えるため、効率性と生産性を両立しながら双方を向上させることが大切です。
たとえば、仕事に必要なツールや機器が無秩序に配置されているとします。途端に作業場が煩雑になり、作業がしにくい環境となってしまうでしょう。作業を行うための動線を確保し、スムーズに行動を起こせる環境こそが効率性を求めたレイアウトです。
家庭と仕事の調和：バランスをとるためのレイアウト戦略
ホームオフィスは自宅で業務を行うため、家庭と仕事の境目がなくなります。均衡を崩さず、ワークライフバランスを保つには片寄りのない両立を目指すことが重要です。
仕事におけるレイアウトの効果は作業効率と生産性の向上ですが、家庭というライフバランスを犠牲にしては意味がありません。毎日の生活を送る家庭のバランスを確保しながら、ホームオフィスの環境と両立させる必要があります。
家庭と仕事場の領域を明確にし、混同しないように仕分けることでオンオフの切り替えがスムーズに行えるレイアウトを意識しましょう。
人気ブランド商品を活用したホームオフィスレイアウトのヒント
ホームオフィスは、仕事とプライベートを上手に切り分けることがポイントです。ここでは、人気ブランド商品を活用したホームオフィスレイアウトにヒントを紹介します。
デスクから収納まで：各種ブランドのオフィス家具の選択
ホームオフィスを作る際、机やイスなどのオフィス家具を用意しましょう。リビングやダイニングで使用している食卓などを流用する方も多いと思いますが、ホームオフィス用に用意しておいたほうが作業効率が上がるからです。また、生活空間で作業をすると、どうしても集中を切らしてしまう要因が増えます。
各企業で使われているオフィス家具は、コクヨやアスクルなどの事務用品メーカーのブランドを採用しているケースが多いです。品質の良さはもちろん、オフィスワークおける機能性の高さに信用性があります。イケアやニトリなどの大手家具メーカーでも、手ごろな価格で機能性の高いオフィス家具が販売されていることをご存じでしょうか。
ホームオフィスで必要になるオフィス家具は、販売実績があり品質や信用性の高いブランドで選ぶのがおすすめです。
レイアウトの実例：人気ブランド商品を活用したアイデア
実際にホームオフィスを作る場合、どのようなレイアウトが適切なのか参考例を見たい方も多いのではないでしょうか。大手家具メーカーや事務用品ブランドの公式サイトでは、写真付きや動画などで実際のレイアウトを紹介しているケースが少なくありません。それらを参考にして、自分流に作業がしやすいようにアレンジしていきましょう。
たとえば、人気家具ブランドのイケアでは、公式サイトでホームオフィスの特集を紹介しています。YouTubeなどの動画でも活用例が紹介されているので、ぜひ参考にしてみてください。同じブランドのオフィス家具は、組み合わせることで機能性を発揮できるデザインにされているので、基本的に統一するのがおすすめです。
家具の配置と調整：上手なレイアウト作りのコツ
レイアウト作りの基本は、目的に合わせた動線を確保することがコツです。動線上に移動の邪魔となる家具を配置せず、動きやすい通り道を確保しましょう。部屋の広さに合わせ、配置する家具を厳選することも必要です。
ホームオフィスが独立した個室ではない場合、家人が部屋を移動することを想定しなければなりません。動線上ですれ違う際など、スムーズに人が通れるだけのスペース確保は必須です。最短かつ効率的な作業進行を意識しながら家具の配置調整を行ってください。
最適なホームオフィスレイアウトを実現する場所の選び方
ホームオフィスは、自宅の空いてる場所や自室を作業場に選ぶのも自由です。しかし、仕事の最効率を求めるなら場所を選んだほうが良いでしょう。
ここでは、最適なホームオフィスレイアウトを実現する場所の選び方を解説します。部屋ごとのポイントを解説しているので、ぜひ読み進めてください。
リビングで実現するホームオフィスレイアウト
リビングは家族がくつろぐ団らんの場として使われ、広いスペースが確保できる部屋です。作業場所を確保するには最適ですが、家族が頻繁に出入りする部屋でもあるので集中しにくい場所でもあります。
視界に人やテレビ画面などの気が逸れる要素が入らないよう、机を壁に向けた配置にしましょう。窓側にデスクを置くのも効果的です。背中側には仕切りを設置して、オンオフの境目を物理的に作るのも効果があります。
コンパクトな空間でも可能：マンションでのレイアウトアイデア
マンションでのレイアウトは、間取りごとの工夫が必要です。スペースが限られている賃貸では、プライベート空間との距離感を考慮します。個室をまるごとホームオフィススペースにするのも一つの方法ですが、ワンルームだと難しいかもしれません。
生活空間を仕事場にするので、息苦しさを感じさせないレイアウトを意識します。日当たりや風通しの良い場所にデスクを配置し、閉塞感が出ないようにしましょう。作業を効率化するためには、収納場所の確保も重要です。
突っ張り棒やディアウォール、ラティスなどを活用して、デッドスペースになりがちな壁の隙間や上の空間を活用しましょう。近年はホームオフィスをコンセプトにした賃貸住宅も登場しているので、そういった物件を探すのも選択肢の一つです。
最高の効率を追求：専用の仕事部屋を活用したレイアウト
ホームオフィスで最効率を追求するなら、仕事に特化した専用の個室を用意するのがベストです。仕事に特化したレイアウトデザインとなるので、無駄のないホームオフィスを実現できます。
仕事に没頭できるよう、十分な明かりを確保できるレイアウトを前提にしましょう。作業机に光が当たりやすいよう、窓側の空間を開いた家具配置を意識します。背の高いオフィス家具は壁側に寄せ、作業机周辺には背の低いものを配置しましょう。適度な休憩も必要なので、出入り口周辺の導線整備も重要です。
快適なホームオフィスを保つためのアイテムとガジェット
ホームオフィスの作業をスムーズに行うには、仕事場の雰囲気や作業効率を快適にするアイテムやガジェットを活用するのが効果的です。ここでは、アイテムとガジェットを活用した、快適なホームオフィスの保ち方を解説します。
ライトからエアコンまで：快適な環境を作るための必須アイテム
ホームオフィスでの作業では、いかにモチベーションを保つかが重要です。最初はやる気に満ち溢れていても、時間が経つとともに集中力やモチベーションの低下が懸念されます。そういった場合には、エアコンなどの家電や照明器具にもこだわっていきましょう。
エアコンなどの空調設備は、仕事環境の快適さに関わるので設置されている部屋での作業を強くおすすめします。ライトは光の向きや光源の強さによって気分を落ち着かせることができ、目の疲労を抑えて集中力を高めることが可能です。また、ビデオ会議の際には、陰を作りにくく相手にもハッキリと映像を映すことができる柔らかい光を照らすリングライトの導入を検討してみてください。
ホームオフィスでの作業効率を上げるガジェット
近年はホームオフィスの便利グッズにスポットが当たり、作業効率を上げるガジェットが注目されています。作業効率を上げるガジェットの代表格として、疲労を和らげるクッションやリストレストなどが人気です。
そのほかにもレスポンスの良くBluetooth対応のキーボードやマウス、ビデオ会議用のウェブカメラとマイクなど多彩です。各種充電器やマグカップなど、仕事以外の部分をサポートするガジェットがあると精神的にも快適さが格段に向上します。
収納と整理整頓：スッキリとしたホームオフィスの維持方法
在宅ワークを継続するにつれ、作業場周辺は少なからず煩雑になりがちです。仕事をスムーズに行うには、作業場周辺の整理整頓を行うことが最短・最善の作業効率と言えるでしょう。快適なホームオフィスの維持には、作業場周辺の整理整頓を行うための収納場所の確保が必須です。
普段使用するものや資料などは明確に仕分けし、使い終わったものは収納する習慣をつけましょう。不要なものを置きっぱなしにせず、定位置を決めて仕事が終わったあとは整理整頓するように習慣づけます。不要なものは収納するか処分するかし、無駄なものを作業場周辺に置かないことが基本です。
ホームオフィスの最適なレイアウトについてまとめ
自宅での仕事はプライベートとの境目がなくなり、オンオフの切り替えが難しいと言われています。自己管理が必要なことは言うまでもなく、仕事の効率を維持する作業環境が大切です。
ホームオフィスは仕事と家庭の動線を確保することで、簡単に快適な環境を実現します。仕切りの設置や隙間を活用する収納、デスク周りのガジェットなど、レイアウトの工夫ひとつでホームオフィスの環境を劇的に変えることも可能です。仕事と家庭を両立させ、しっかりとワークライフバランスが取れる環境作りを目指してください。